キャッチアップの“リモートワーク”について語ってみる

こんにちは・キャッチアップの照山です。
以前は広報（弊社blog更新）も、私の方で担当しておりましたが、昨年から力強い広報担当が入社してくれたお陰で、最近はめっきり記事を書くこともなくなりました。ありがたや、ありがたや。

そんな私が久しぶりに投稿するのは、弊社のリモートワークについてです。え？なんでこの画像なのかって？はい、最後まで読んでくださいねw

さて新型コロナウィルスとの共存も2年近くになりますね、そんな状況下で強制的にリモートワークを、せざるをえなかった企業も多かったことと思いますが、弊社は元々リモートワークを推奨していたので、何の問題もなくサクッと全員がリモートワークに切り替えることができました。
いや、問題が無かったわけでもないな、例えば電話はどうする？とか、コミュニケーションはどうとるの？だとか。

電話は外部のPBXを使うことにしたんですが、社内だと誰が取ったか、あるいは取ろうとしているか一目で分かるけど、リモートだと誰かとるよね的な間合いができるのか、コールが続くことも。。。なので、今は“出社当番”を決め、その人が電話を率先して取るというルールにしました。この“出社当番”交代制で担当するんですが、責任を持って担当してもらう、ということで手当も付くんです。

コミュニケーションはというと、Slack・Tandem・Meet・Zoom・ChatWorkと様々なツールを導入して、カメラ越しに話ができる環境を作りました。それに加え、月1でオフィス内で行っていた“みんなでヨガ”を、週1のオンラインに変更しYouTube動画を観ながら一緒に“みんなでストレッチ”をしたり、これも月1で行っていた、オフィスで一緒にランチを食べる“みんなでランチ”をオンラインで開催し、ワイワイおしゃべりしながら、食べて、ゲームをしたり。あ、おウチで“無限お菓子”なんて企画もありましたね、あげたら色々でてくるので、詳細は過去のblog記事をご覧ください。

ただ、楽しいことを一緒にしたからコミュニケーションがとれている、わけじゃありませんよね。まず根底に、同じ意識で仕事ができているか、ココが大切なポイントです。これはリモートワークに限らず言えることですが、弊社はどうやって意識を統一しているか、そのカギは社内ポータルにあります。

社内ポータルでは、会社の理念やMISSON等が常に確認できるようになっています。組織のVISIONから個人のKPIが組まれていますので、何かアクションを興す際に都度確認しながら動くことができます。

また、代表からのメッセージやアナウンスなどもページのトップにあり、発信者の意図や状況に合わせた動き方など、情報の共有ができます。勿論、一方通行にならないよう、誰でも意見やアイデアなどを伝えることができる“ご意見箱”の存在もありますよ。

それから、社内でよく利用するツールや、ドキュメントへ直ぐにアクセスできるよう、まとめられているスペースがあって、とても効率的だったり。他にも、出退勤ボタンもポータル内にあり、全てのメンバーの勤務状況が一覧で確認できるので「あ、遅くまでガンバってるな、チョと声掛けてみようかな」なんてコミュニケーションに繋がったりもします。

今後、今の状況が収まったとしても、社会全体でリモートワーク主体の働き方は変わらないんじゃないかと思っています。勿論、リアルに会った方が話は早いんですけどね、それでも今の働き方で、企業としてもメンバーにとっても、良い結果を出せていけたら良いな、なんて。

とまあ、久しぶりに語ってしまいましたが、語りついでにリモートネタでもう1つ。

今「牛乳が余ってる現象」が起こっているって知ってます？！学校もリモートで給食が無くなったり、学級閉鎖で用意していた量が無駄になったり、ここでもコロナによって大きなダメージが。。。。生産者さんも牛さんも大慌てですよね。ってことで、寝る前にホットミルクを飲んで、眠りにイイ環境を取り入れ、免疫力アップだったり、朝食のメニューに1杯加えることで、ダイエット効果も期待できるナドナド、牛乳を飲むことでいろんな良い効果が期待できるそうですよ。
みんなで、牛乳廃棄ゼロ「一緒に“できる”」を、やってみませんか〜